نقش امضاء الکترونیک و زمان و مکان انعقاد قرارداردادهای الکترونیک در ادله اثبات دعوی
در دنیای تجاری حقیقی اعتبار اسناد به طرق خاصی اثبات میشود و شرایطی برای استناد به آنها وجود دارد که با عدم وجود آن شرایط آن اسناد سندیت خود را از حیث دلالت از دست میدهند. در فضای سایبر به دلیل موجودیت خاص، شرایط خاص نیز وجود دارد و بالتبع باید قوانین خاصی نیز بر آن حاکم باشد.
در یک کلام میتوان گفت علل استفاده از امضای الکترونیک در فضای سایبر همان عللی است که در امضاهای سنتی و در جهان مادی رایج است، با این تفاوت که شرایط اعمال و اثبات آنها متفاوت است. با این حال برای درک بهتر موضوع بهاین علل میپردازیم. از بین علل مختلفی که موجود است شاید چهار عامل برجسته باشند که آنها را مد نظر قرار میدهیم:

الف - قصد انشا
در حقیقت امضا، انشای آخرین اراده شخص به طور مکتوب است. اولین و مهمترین علت امضا ابراز این قصد میباشد. ابراز این قصد میتواند یک معامله را کاملاً تغییر دهد.در فضای الکترونیکی به طور دائمی اسناد زیادی رد و بدل میشود و به دلیل حضور عمومی و دخالت همگانی در این فضا شناخت اسناد واقعی از هرزنامهها گاهی مشکل و گاهی غیر قابل تشخیص است. لازم است که در یک معامله تجاری طرفین دلایلی بر ابراز این قصد از سوی طرف مقابل داشته باشند امضای الکترونیکی در درجه اول به عنوان یک نشانه خاص که در انحصار طرف مقابل است این نیاز را رفع میکند.
ب - آثار حقوقی
برای این که یک سند دارای آثار حقوقی باشد و بتوان آن را به عنوان یک دلیل در دعاوی ارائه داد باید طبق شرایط خاصی تهیه شده باشد. در فضای سایبر، امضاهای الکترونیک به دلیل شرایط خاص وجودیشان قادر به این امر میباشند. امضاهای الکترونیک شرایط زمانی و مکانی و هویت اشخاص را کنترل کرده و فاش میسازند.
ج - تشخیص هویت
در دنیای حقیقی امضاها کاشف از هویت اشخاص میباشند و در فضای مجازی این امر ملموستر است. زیرا اشخاصی که از فواصل دور و بدون درک فیزیکی از یکدیگر با هم مبادله و معامله میکنند نیاز بیشتری به این شناخت دارند. امضای الکترونیک دراین زمینه نیز نوعی دستاورد بیبدیل است.
د - صحت و بی نقصی سند
در محیط الکترونیکی انواعی از امضاهای الکترونیکی میتوانند ضامن کمال و عدم تغییر سند باشند واین امری است که در اسناد ممضی به امضاهای سنتی که با دست امضا شدهاند، وجود ندارد. هیچ چیز نمیتواند اثبات کند که یک سند کاغذی به دلیل وجود امضا در پای آن تغییر نکرده است واین امری است که در اسناد ممضی به امضای دیجیتال قابل اثبات است. البته در فضای الکترونیکی خطر تغییرات اسناد چند برابر است. زیرا روشهای اندکی برای ایجاد سورس یک پیام الکترونیکی وجود دارد و در ثانی اشخاص بدون برجای گذاردن رد پایی قادر خواهند بود یک پیام را که کنترلایمنی ضعیفی بر آن اعمال میشود، دستکاری کنند.
مبحث چهارم- اثار اسناد الکترونیکی
۱-اسناد الکترونیکی در قوانین جهانی و آثار آن
در این مبحث ، برای آشنایی با قوانین و مقرراتی که در مورد اعتبار و ارزش اسناد الکترونیکی تصویب شده اند، برخی از این قوانین را مورد بررسی قرار می دهیم.
ماده ۵ اصول اساسی برای مدل قانون در تجارت الکترونیک بیان می کند: ارتباطات الکترونیکی نباید مورد تبعیض قرار بگیرند یا صرفا به خاطر فرم الکترونیکی شان، تاثیر قانونی شان مورد انکار قرار بگیرد. ماده ۶ استاندارد اساسی را برای اسناد الکترونیکی ایجاد کرده است، در زمانی که یک شرط قانونی برای مکتوب بودن سند وجود دارد؛ این ماده این طور عنوان می کند که یک شرط قانونی برای ارائه ی اطلاعات به صورت مکتوب می تواند توسط یک سند الکترونیکی برآورده شود ؛اگر که اطلاعات موجود در سند به صورتی باشد که “برای ارجاعات بعدی قابل دسترس باشد. “ماده ۸ مدل قانون در تجارت الکترونیک از میان بردن این موانع است که یک شرط برای سند اورجینال می تواند برعلیه اسناد الکترونیک اقامه کند. این ماده عنوان می کند که در جایی که قانون نیاز دارد که اطلاعات به صورت فرم اصلی شان نگهداری و یا ارائه شوند، این شرط می توان توسط سند الکترونیک برآورده شود اگر که:۱-اطمینان موثق برای امانت اطلاعات از زمان تولید اولیه شان به صورت فایل نهایی در اسناد الکترونیک وجود داشته باشد،۲- اطلاعات قابلیت ارائه شدن برای شخصی را داشته باشد که می خواهیم اطلاعات را برایش به نمایش بگذاریم. ماده ۹ مدل قانون در تجارت الکترونیک به مقبولیت اسناد الکترونیکی در پیگیری های قضایی می پردازد.یوتاتنها برای مبادلاتی به کار می رود که طرفین توافق می کنند که آن مبادله به صورت الکترونیکی صورت بگیرد. این امر یک سیستم جدید برای قوانین قانونی در بازار الکترونیکی ایجاد نمی کند، بلکه این اطمینان را ایجاد می کند که مبادلات الکترونیکی معادل با مبادلات کاغذمحور هستند و به همان اندازه هم لازم الاجرا هستند. قوانین اصلی که در قسمت ۷یوتا تنظیم شده اند در اینجا آورده شده اند:
- صرفا به این خاطر که یک امضا و یا ثبت به صورت الکترونیکی است، نمی توان تاثیر قانونی و یا لازم الاجرا بودن آن را انکار کرد.
- صرفا به این خاطر که ثبت الکترونیکی در شکل گیری آن بکار رفته است، نمی توان تاثیر قانونی و یا لازم الاجرا بودن آن را انکار کرد.
- تمام قوانینی که به فرم مکتوب نیاز دارند ، می توانند با بهره گرفتن از ثبت الکترونیکی برآورده شوند.
- تمام شرایط قانونی برای امضا توسط یک امضای الکترونیکی برآورده می شوند.
در سال ۱۹۹۹، پارلمان استرالیا قانون مبادلات الکترونیکی ۱۹۹۹ایتا را تصویب کرد. ایتا برای آسان تر کردن توسعه ی تجارت الکترونیک در استرالیا طراحی شده بود و این کار را با حذف موانع قانونی موجود (تحت قوانین ملی) برای استفاده از مبادلات الکترونیکی انجام داد.
ETAبر اساس دو اصل ایجاد شد:
الف-معادل کاربردی( آنچه که خنثی بودن رسانه ای نامیده می شود.): این اطمینان را می دهد که با مبادلات کاغذ محور و مبادلات الکترونیکی توسط قانون به یک صورت برخورد می شود.
ب-خنثی بودن تکنولوژی: این اطمینان را می دهد که قانون بین انواع مختلف تکنولوژی هیچ تفاوتی را قائل نمی شود.
شرط اساسی برای هر ارتباط الکترونیکی تحت این قانون، این است که قابل دسترس باشد تا بتواند برای ارجاعات آتی مورد استفاده قرار بگیرد.
در راستای پیوستن به ساختار جهانى تجارت به شیوه الکترونیکی، کنفرانس یکنواخت سازى قوانین کانادا به تقلید از قانون نمونه (۱۹۹۶) قانون متحدالشکل تجارت الکترونیکى (یوکا) را تصویب کرد. قانون مذکور در اکثر ایالات کانادا با اصلاحات اندکى مورد پذیرش قرار گرفته است.البته ایالت کِبِک، قانونى با عنوان «قانونى در پایهریزى چهارچوب حقوقى براى فناورى اطلاعات» تصویب کرده که بسیار کاملتر از یوکا میباشد.
UECA به سه قسمت تقسیم شده است:
- قسمت اول ( بخش ۱۵-۱۸) قوانینی را برای کاربردهای معادل بین اسناد کاغذمحور و الکترونیکی تنظیم کرده است، و عنوان کرده است که زمانی به کار می روند که طرفین قرارداد برای استفاده از اسناد الکترونیکی به طور آشکار و یا ضمنی توافق کرده باشند. همچنین این قسمت به دولت این اجازه را می دهد که قوانین خودش را برای قبول اسناد الکترونیک ایجاد کند.
- قسمت دوم( بخش ۱۹-۲۳) قوانینی را برای انواع خاصی از ارتباطات تنظیم می کنند( مانند شکل گیری و اجرای قرارداد، تاثیر استفاده از مبادلات اتوماتیک، اصلاح خطاها در زمانی که با مبادلات کامپیوتر محور مواجه هستیم، و زمان و مکان ارسال و دریافت پیغام های کامپیوتری.)
- قسمت سوم ( بخش ۲۴-۲۵) در مورد حمل و نقل محصولات است.
در قسمت اول ، اصول دولتی UECA، این مطلب را عنوان می کنند که صرفا به خاطر فرم الکترونیکی نمی توان تاثیر قانونی یا لازم الاجرا بودن اطلاعات را انکار کرد. در بند بعدی به طور آشکاری مشخص شده است که نمی توان کسی را مجبور به استفاده از اسناد الکترونیکی کرد، مگر اینکه یک فرد به استفاده از اسناد الکترونیک رضایت دهد و یا از رفتار فرد رضایتش برای استفاده از اسناد الکترونیک برداشت شود، به عنوان مثال، نوشتن آدرس ایمیل الکترونیکی می تواند به منزله ی توافق برای دریافت ارتباطات از طریق ایمیل باشدتحت قوانین UECA شرایط قانونی مکتوب بودن اطلاعات می توانند توسط اطلاعات با فرم الکترونیک نیز برآورده شوند، اگر که اطلاعات قابل دسترسی باشند و بتوان برای ارجاعات بعدی از آنها استفاده کرد . این شرط قانونی که یک فرد باید برای فردی دیگر اطلاعاتی را به صورت مکتوب فراهم کند ، می تواند توسط اطلاعات موجود در سند الکترونیکی برآورده شوند، به شرطی که اسناد الکترونیک قابل دسترسی برای فرد دیگر باشد، و وی بتواند اطلاعات را بازیابی کند و در نتیجه بتواند برای ارجاعات بعدی از آنها استفاده کند.پیش نویسان UECA این طور دلیل آورده اند که وقتی قانون کسی را مجبور می کند که اطلاعاتی را برای فرد دیگر به صورت مکتوب بیاورد، آنچه که بیشتر از همه مورد نیاز است، قابل دسترسی بودن است. گیرنده باید سند را به صورتی دریافت کند که به وی امکان کنترل روی آنچه سند به آن تبدیل می شود را بدهد. بنابراین اطلاعات باید برای ارجاعات بعدی قابل دسترسی باشند. و بتوانند توسط فرد گیرنده بازیابی بشوند.در اندونزی توافق شده است که قوانین اصلی ( قانون عمومی) باید برای تمام قراردادها( شامل قراردادهای الکترونیکی هم می شود) قابل اجرا باشد. دیگر قوانین و مقررات باید برای هدایت مسائل قانونی خاص مربوط به قرارداد های الکترونیکی / مبادلات الکترونیکی به طور کلی ( قوانین خاص) ایجاد شوند. پنج دسته از مدارک و شواهد مورد قبول در دادگاه را تصریح کرده است: ۱) مدارک مکتوب. ۲) شهادت شهود. ۳) فرضیات( قانون یا قاضی). ۴) اعتراف. ۵) سوگند. جالب است که عنوان شود که اخیرا دادگاه اندونزی شهادت شهود را به صورت ارتباط از راه دور هم قبول می کند.لایحه پیشنهادی اندونزی شامل مقرراتی برای اطمینان از استفاده اطلاعات از طریق دستگاه های الکترونیکی دارد. دستگاههایی که اطلاعات شخصی را دارند و این حق شخصی را به کاربر می دهد که بدون رضایت مالک داده ها کاری با آن داده ها صورت نگیرد. اطلاعات عمومی و غیر محرمانه از این قضیه مستثنی هستند. مشتریان این حق را دارند که مطمئن شوند که شرکت هایی که با آنها تجارت الکترونیک دارند قابل اطمینان اند. لایحه اندونزی پیشنهاد می کند که صدور مجوزگواهینامه شایستگی برای شرکت های تجارت الکترونیک باید با قوانین دولتی خاصی تنظیم شود.
همچنین در ماده ۵۰ فصل چهارم برنامه پنج ساله پنجم توسعه کشور آمده است: به منظور توسعه دولت الکترونیکی، تجارت الکترونیکی و عرضه خدمات الکترونیکی و اصالت بخشیدن بهاسناد الکترونیکی و کاهش اسناد کاغذی اقدام های زیر انجام می شود:الف) وزارت بازرگانی نسبت به توسعه مراکز صدور گواهی الکترونیکی و کاربرد امضای الکترونیکی به نحویاقدام می نماید که تا پایان سال سوم برنامه سامانه های خدماتی و تجاری الکترونیکی بتوانند از این ابزار استفادهنمایند.ب) سند الکترونیکی در حکم سند کاغذی است مشروط بر آنکه اصالت صدور و تمامیت آن محرز باشد.ج) در هر مورد که به موجب قانون، تنظیم اوراق یا اسناد و همچنین صدور یا اعطای مجوز، اخطار و ابلاغ، مبادلهوجه و مانند آن ضروری باشد، انجام الکترونیکی آن با رعایت مفاد قانون تجارت الکترونیکی مجاز بوده و کفایتمی نماید.
طبق موادی از ق.ت.ا.ا و قانون نمونه که شرح آن گذشت و همچنین طبق نظریه کارکردهای اساسی نوشته که اقدام قانونگذار فرانسوی بوده است(که بعد از این به توضیح این نظریه می پردازم) اثبات می شود که اسناد الکترونیکی همانند اسناد سنتی دارای اعتبار هستند و آثاری همانند هم دارند.
کارکردهای اساسی نوشته: اقدام قانونگذار فرانسوی در اصلاح قانون مدنی این کشور تحت تأثیر نظریه نوینی است با عنوان نظریه «معادل های کارکردی». این نظریه نوشته را به شکل و قالب خاصی محدود نمیکند بلکه در عوض کارکردهای اساسی نوشته را بیان میکند و هر مدرکی را که این کارکردها را ارائه دهد به عنوان نوشته تلقی می کند. با توجه به آثار منتشر شده از سوی آنسیترال (که تأثیر قابل توجهی بر شکلگیری و رواج این نظریه داشته) میتوان کارکردهای اساسی نوشته را بدین صورت خلاصه کرد: عدم قابلیت تغییر ، قابلیت خوانده شدن و ثبات و دوام . قانونگذار فرانسه و دیوان تمیز این کشور کارکرد «شناسایی شخص منشاء نوشته» و یا به عبارت دیگر «قابلیت انتساب نوشته به شخص معین شده در آن» را نیز به مجموعه مذکور افزودهاند .
الف-عدم قابلیت تغییر:نوشته باید به صورتی باشد که طرفین یا اشخاص ثالث نتوانند در آن تغییری ایجاد کنند. امکان تغییر دادن آنچه بر روی کاغذ نوشته شده بسیار کم است زیرا هر گاه مطلبی افزوده، حذف و یا جایگزین شود این امر در نخستین نگاه و براحتی قابل کشف است. در مقابل، یک فایل الکترونیکی را به راحتی میتوان تغییر داد، مگر آنکه به خوبی از آن محافظت شده باشد. با این وجود، هر تغییری که در فایل الکترونیکی صورت گیرد آثاری از خود بر جا میگذارد (مثلاً تغییر تاریخ یا ساعت فایل). به علاوه، امروزه امکان مقابله با این مشکل از طریق به کارگیری امضاهای دیجیتال فراهم آمده است.
ب-قابلیت خوانده شدن: آنچه را که بر روی کاغذ نوشته شده است باید بتوان براحتی و «بطور مستقیم» خواند. بنابراین، زبان به کار رفته جهت تهیه نوشته باید برای اشخاص ذینفع قابل فهم باشد، در غیر این صورت این اشخاص به مترجم مراجعه خواهند نمود؛ این واقعیت ما را بر آن میدارد تصدیق نماییم که نوشته الکترونیکی نیز، اگرچه به صورت غیر مستقیم، قابل خواندن است، زیرا با آنکه این نوع نوشته به زبان دودویی نگاشته شده که برای انسان قابل رؤیت و فهم نیست معذلک با به کارگیری ابزاری مناسب میتوان آن را خواند.
ج- ثبات و دوام : نوشته کاغذی از ثبات و دوام کافی برخوردار است، معمولاً کاغذ با گذشت زمان از بین نمیرود. بدیهی است که این ویژگی در نوشتههای الکترونیکی نیز وجود دارد و این نوع نوشتهها را میتوان طی مدت زمان دلخواه نگهداری نمود.
د-قابلیت انتساب نوشته به فرد معین :در صورتی که نوشتهی موجود بر روی کاغذ، امضاء شده باشد براحتی میتوان نویسنده آن را شناسایی کرد و حتی در غیر اینصورت و در مواجهه با سند بدون امضاء نیز چنین امکانی فراهم است زیرا با مراجعه به کارشناس میتوان خط افراد را تشخیص داده و نوشته را به فرد معینی منسوب نمود، اما در خصوص اسناد الکترونیکی وضعیت به گونهای دیگر است زیرا ماهیت مجازی این نوع اسناد مانع از آن است که براحتی آنها را متعلق به فرد خاصی بدانیم. با این وجود، در حال حاضر با بهره گرفتن از انواع معینی از امضاهای الکترونیکی (از جمله امضای دیجیتال) امکان شناسایی نویسنده اسناد الکترونیکی نیز وجود دارد.ملاحظه میشود که نظریه «معادلهای کارکردی» در ضمن بیان کارکردهای اساسی نوشته استدلال میکند که اسناد الکترونیکی نیز قابلیت ارائه این کارکردها را دارند و نتیجتاً میتوان آنها را نیز به عنوان سند نوشته (مکتوب) تلقی نمود و به عنوان دلیل در دادرسیها پذیرفت.کشورهایی نظیر ایران و بلغارستان ((داده پیام و نوشته الکترونیک را در حکم نوشته ))قرار داده اند. و کشورهایی مانند فرانسه شرایطی را برای پذیرش نوشته های الکترونیک قرار داده اند.و همچنین بند یک ماده ۱۳۱۶ اصلاحی قانون مدنی فرانسه دو شرط را برای پذیرش نوشته های الکترونیک به عنوان دلیل کتبی ذکر کرده است.۱-شخصی که سند از او ناشی شده به صورت مطلوبی قابل شناسایی باشد.۲- سند الکترونیک تحت شرایطی تولید و نگهداری شود که تمامیت آن را تضمین کند. بعد از اثبات اینکه اسناد الکترونیکی اعتباری همانند اسناد کاغذی دارند، به آثار اسناد الکترونیکی رسمی و عادی می پردازیم.
۲- آثار اسناد الکترونیکی رسمی
سند در لغت به چیزی گفته میشود که به آن اعتماد مینمایند و در اصطلاح چنانکه ماده ۱۲۸۴قانون مدنی میگوید: سند عبارت است از هر نوشته که در مقام اثبات دعوی یا دفاع قابل استناد باشد. ممکن است نوشتهای در یک دعوی «سند» باشد و در دعوای دیگر این وصف را نیابد زیرا نوشته در دعوایی سند به شمار میآید که برای اثبات یا دفاع از آن قابل استناد باشد. سند، رایجترین وسیله اثبات حق است که پیش از دعوا تنظیم میشود و چون هنوز نزاعی در بین نیست دو طرف با حسن نیت و دقت بیشتر آن را مینویسند و گاه نیز حقوقدانانی به عنوان سردفتر یا مشاور حقوقی آنان را راهنمایی میکنند. این نوشته ثابت میماند و گذشت زمان از اعتبار آن نمیکاهد. تنظیم سند نیز برای اثبات امری است که سند از آن حکایت میکند و رسمیت آن در اثر ثبت در دفتر رسمی برای جلوگیری از هرگونه اختلاف یا تقلب و تزویر میباشد که ممکن است پیش آید، لذا قانون ثبت در ماده ۴۶، ثبت اسناد را به اختیار افراد گذاشته که هرکس بخواهد بتواند از مزایای آن استفاده نماید مگر در موارد معینه که منافع عمومی ثبت آن را اقتضاء نموده که اجباری باشد. سند به حکایت از ماده ۱۲۸۶ قانون مدنی، بر دو نوع است: سند رسمی و سند عادی.سند رسمی، سندی است که در ادارات ثبت اسناد و املاک یا دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق یا نزد مأمورین رسمی صالح در حدود صلاحیت آنها و بر طبق مقررات قانونی تنظیم شده باشد (ماده ۱۲۸۷ قانون مدنی) و سایر اسناد، غیر از اسناد فوق، سند عادی محسوب میشودبنابراین از دیدگاه قانون مدنی نوشتهای سند رسمی است که دارای سه شرط باشد: ۱ـ به وسیله مأمور رسمی تنظیم شود؛ بنابراین اسنادی که اشخاص در روابط خود تنظیم میکنند، به هر شکل و هر شرایطی که باشد، سند عادی محسوب میشود. ۲ ـ مأمور رسمی برای تنظیم سند، صالح باشد و در حدود قوانین انجام وظیفه کند؛ماده ۱۰۱ قانون ثبت مصوب ۲۶/۱۲/۱۳۱۰ و ماده ۵۲ قانون دفاتر اسناد رسمی و ماده ۱۶ نظامنامه ماده ۴۷ قانون دفاتر اسناد رسمی، اعضاء ثبت را از تنظیم سند خلاف قوانین برحذر داشته است و به این ترتیب برای آنان در تنظیم سند خلاف قانون، صلاحیت قائل نشده است و نمیتواند قائل شود. نتیجه آنکه اگر بدون اظهارنظر قضایی و رسیدگی قضایی، معلوم باشد که سندی در دفترخانه برخلاف قوانین تنظیم شده باشد، آن سند به حکم ماده ۱۲۸۷ و ۱۲۹۴ قانون مدنی رسمی نخواهد بود. ۳ ـ تشریفاتی که برای ثبت اسناد رسمی مقرر شده است، رعایت شود. تنها استثناء بر این قاعده رعایت نکردن مقررات مربوط به حق تمبر است که عدم رعایت آن سند را از رسمیت خارج نمیکند. در قانون ثبت نیز اگرچه تعریف خاصی از سند رسمی نشده است ولی با مطالعه مواد مربوطه میتوان چنین استنباط کرد که سند رسمی از نظر قانون ثبت، سندی است که مطابق قوانین در دفاتر اسناد رسمی یا دفاتر ازدواج و طلاق ثبت شده باشد. بنابراین سند رسمی از نظر قانون ثبت اخص است از سند رسمی مذکور در ماده ۱۲۸۷ قانون مدنی. البته تفاوت سند رسمی در قانون ثبت با سند رسمی در قانون مدنی فقط از جهت تعریف نیست بلکه آثار آنها نیز متفاوت است. مثلاً سندی که قانون ثبت به آن سند رسمی میگوید، بدون حکم دادگاه قابلالاجراء است و اگر اختلاف یا اشکال یا اشتباهی در تنظیم آن باشد، حسب مورد در اداره کل امور اسناد سازمان ثبت یا در هیأت نظارت و شورای عالی ثبت مطرح میشود در صورتی که سند رسمی مشمول تعریف قانون مدنی مانند شناسنامه و گواهینامه رانندگی و سایراسنادرسمی که توسط مأمورین دولت تنظیم میشود، قابل طرح در هیأت نظارت یا لازمالاجراء نمیباشد.
آثار ثبت اسناد :در مقابل تشریفاتی که قانون رعایت آن را در تنظیم اسناد رسمی لازم دانسته آثار مخصوصی به آن اسناد داده است که سند عادی فاقد میباشد زیرا اسناد مزبور نزد مأمورین رسمی تنظیم شده است و از نظر جلب اعتماد عمومی بر عملیات مأمورین تا بتوان نظم اجتماعی را در کشور تأمین نمود قانون عملیات آنها را صحیح فرض نموده است و بدین جهت اسناد تنظیمی نزد آنها مادام که خلاف آن ثابت نگردد معتبر شناخته میشود.اسنادی که به وسیله مأمورین رسمی در حدود مقررات قانونی تنظیم شده، مادام که خلاف آن ثابت نگردد، معتبر شناخته میشود. اعتبار اسناد ثبت شده که همان آثار ثبت اسناد است به چند صورت بیان میشود: ۱ـ اعتبار محتویات سند رسمی (ماده ۷۰ اصلاحی قانون ثبت) ۲ـ اعتبار مندرجات سند رسمی (ماده ۷۰ قانون ثبت و ۱۲۹۲ قانون مدنی) ۳ ـ عدم امکان اثبات دعوی مخالف با مندرجات سند رسمی با شهادت و اماره قضایی (مادتین ۱۳۰۹ و ۱۳۲۴ قانون مدنی) ۴ ـ عدم احتیاج به سپردن خسارات احتمالی برای تأمین خواسته در دعاوی مستند به سند رسمی. ۵ ـ لازمالاجراء بودن سند رسمی؛ تعهدهایی که ضمن سند رسمی آمده باشد، اگر منجز و قابل مطالبه باشد، بدون احتیاج به صدور حکمی از محاکم قضایی نیز قابل مطالبه است، طلبکار میتواند از دفاتر اسناد رسمی یا اداره ثبت درخواست صدور اجرائیه کند. در واقع قوه اجرایی از آثار کلیه اسناد رسمی نمیباشد بلکه قانون آن را به اسناد معینی اختصاص داده و به واسطه آن ذینفع میتواند بدون رسیدگی قضایی، اجراء آن را بخواهد، از آن جمله اسناد تنظیمی در دفتراسناد رسمی یا دفتر دیگری که وظیفه آن را انجام میدهد، مانند دفتر ازدواج (مواد ۹۲ و ۹۳ قانون ثبت). برای آنکه بتوان نسبت به سندی اجرائیه صادر کرد و مفاد سند بدون احتیاج حکمی از محاکم دادگستری لازمالاجراء باشد باید سند رسمی تنظیم شده که از قدرت لازمالاجرایی برخوردار باشد. به عبارتی، وجود سند رسمی لازمالاجراء رکن اصلی صدور اجرائیه میباشد. البته اسنادی نیز وجود دارد که از نظر قانونی سند رسمی محسوب نمیشود ولی قانون برای مصالحی آنها را در ردیف اسناد رسمی قرار داده و به آن قدرت لازمالاجرایی داده است. بنابراین میتوان راجع به آنها نیز درخواست صدور اجرائیه کرد. مانند چکهای صادره به عهده بانکها.بعد از اثبات اینکه اسناد الکترونیکی اعتبار اسناد کاغذی را دارند، نتیجه می شود که: اسناد الکترونیکی که نزد مامورین صالح تنظیم می شود، سند رسمی الکترونیکی است و همان آثار اسناد رسمی سنتی را دارد.

[۱]UECA –S-7
[۲] UECA –S-8
[۳]Alysia Davies- Legal and Legislative Affairs Division- Revised 20 December 2008 “The Development Of Laws On Electronic Documents And E-Commerce Transactions”
[۴]Prof MIKE KOMAR KANRAATMADJA-university padjadjaran Law school –Bandung/Member-Indonesian National Board of ALA-2003-” ELECTRONIC COMMERCE AND ELECTRONIC LEGAL ISSUES IN INDONESIA”
[۵]بختیاروند،مصطفی-(دانشجوی کارشناسی ارشد حقوق خصوصی دانشگاه امام صادق(ع))-مقاله : مطالعه تطبیقی مقررات حاکم بر مبادلات الکترونیکی
[۶]همان
[۷] رضائی، روح اله- کارشناسی ارشد حقوق خصوصیدانشگاه تهران -مقاله اعتبار اسناد الکترونیک ، مجله نشریه حقوقی گواه، شماره۶٫
[۸] بختیاروند،مصطفی-(دانشجوی کارشناسی ارشد حقوق خصوصی دانشگاه امام صادق(ع))-مقاله : مطالعه تطبیقی مقررات حاکم بر مبادلات الکترونیکی
[۹]ماده ۶ قانون تجارت الکترونیک ایران- و بند ۲ ماده ۳ قانون اسناد الکترونیک و امضای الکترونیک بلغارستان
[۱۰]رضائی، روح اله- کارشناسی ارشد حقوق خصوصیدانشگاه تهران -مقاله اعتبار اسناد الکترونیک ، مجله نشریه حقوقی گواه، شماره۶٫
[۱۱]:امامی، حسن- حقوق مدنی (ج۶)، تهران، انتشارات اسلامیه، چاپ ششم، ۱۳۷۴، ص ۶۵
[۱۲]:کاتوزیان، ناصر- قانون مدنی در نظم حقوقی کنونی، تهران، نشر میزان، ۱۳۸۱، چاپ ششم، ص ۷۸۳
[۱۳]:کاتوزیان، ناصر-مقدمه علم حقوق و مطالعه در نظام حقوقی ایران، تهران، انتشارات بهمن برنا، ۱۳۷۱، چاپ پانزدهم، ص ۳۷۷٫
[۱۴]:امامی، حسن- همان منبع، ص ۸۶
[۱۵]:محمدجعفر جعفری لنگرودی، دایره المعارف (دانشنامه حقوقی)، ج اول، تهران، انتشارات امیرکبیر، چاپ پنجم، ۱۳۷۵، ص ۱۸۸٫
[۱۶]:مقدم، فاطمه- مقاله: نحوه صدور اجرائیه و موارد آن در دفتر اسناد رسمی
[۱۷]:شهری، غلامرضا -حقوق ثبت اسناد و املاک، چاپ پانزدهم – پاییز ۱۳۸۴-صص۱۴۱ ـ ۱۴۰